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Mai
JOURNEE A AVESNES-SUR-HELPE LE MARDI 2 JUILLET
Par Adeline Bisiaux • Publié le 23/05/2024
Par Adeline Bisiaux • Publié le 23/05/2024
Le mardi 2 juillet, nous avions prévu de passer la journée à Avesnes-sur-Helpe à l'occasion du passage de la flamme olympique.
Cependant, nous avons récemment appris que celle-ci passera entre 7h45 et 8H45 : il faudrait donc être présents sur place pour 7h30 donc un départ en bus relativement tôt et s'en suivrait une journée assez longue pour les élèves même si des animations sportives sont prévues par la 3CA. Nous n'avons pas encore toutes les informations concernant les modalités de passage de celle-ci , elles ne nous seront dévoilées que mi-juin. Cependant, afin de pouvoir vous organiser, je vous transmets déjà ce qui est prévu.
Après concertation, nous avons décidé d'organiser la journée ainsi :
- nous prendrons en charge les élèves de 9h à 16h30 directement à Avesnes-sur-Helpe
- il vous sera demandé de les déposer pour 9h à Avesnes et de venir les rechercher à 16h30 à Avesnes : co-voiturage possible et organisation par vos soins.
- comme il n'y a pas de bus à financer, nous offrirons aux élèves une séance de cinéma l'après-midi.
-le matin, les élèves profiteront d'animations sportives organisées par la 3CA
- le midi nous pique-niquerons sur place.
- les parents souhaitant voir le passage de la flamme olympique avec leurs enfants devront se rendre pour 7h30 à Avesnes-sur-Helpe, les enfants seront sous leur responsabilité jusqu'à 9h.
-attention pour vous garer avant 9h :le centre-ville d'Avesnes sur Helpe sera complètement bloqué à la circulation pour l'occasion.
- pour le lieu exact, dans Avesnes, de prise en charge des élèves à 9h et de reprise à 16h30, je vous le transmettrai dès que nous aurons plus d'informations sur le parcours de la flamme et les endroits faciles d'accès.
- pour les maternelles, les animations sportives sont assez libres, par contre pour les élèves de CP au CM2 certaines sont restreintes au nombre de 12 élèves. Aussi, si vous pensez ne pas faire participer votre enfant à cette journée en raison peut-être d'un départ en vacances cette semaine là, merci d'indiquer sur l'autorisation qui va vous être transmise que votre enfant ne participera pas. Ainsi nous aurons un nombre précis d'élèves et nous pourrons choisir des animations adaptées à leur effectif.
J'en profite pour faire un point sur les départs en vacances durant le temps scolaire quelque soit le moment de l'année: afin de ne pas mettre l'école en porte à faux, il est préférable de ne pas me signaler que vous partez en vacances (sinon une fois avertie, je suis normalement dans l'obligation d'ouvrir un dossier d'absentéisme car le motif n'est pas valable, et s'il vous arrive quelque-chose sur ce temps, cela peut se retourner contre moi) mais de prévenir que votre enfant sera absent de telle à telle date pour raison personnelle ou pour une autre raison que "vacances". Au moins de votre côté l'absence est justifiée, et de mon côté je n'en connais pas la raison précise.
Bien cordialement,
Mme Bisiaux
Cependant, nous avons récemment appris que celle-ci passera entre 7h45 et 8H45 : il faudrait donc être présents sur place pour 7h30 donc un départ en bus relativement tôt et s'en suivrait une journée assez longue pour les élèves même si des animations sportives sont prévues par la 3CA. Nous n'avons pas encore toutes les informations concernant les modalités de passage de celle-ci , elles ne nous seront dévoilées que mi-juin. Cependant, afin de pouvoir vous organiser, je vous transmets déjà ce qui est prévu.
Après concertation, nous avons décidé d'organiser la journée ainsi :
- nous prendrons en charge les élèves de 9h à 16h30 directement à Avesnes-sur-Helpe
- il vous sera demandé de les déposer pour 9h à Avesnes et de venir les rechercher à 16h30 à Avesnes : co-voiturage possible et organisation par vos soins.
- comme il n'y a pas de bus à financer, nous offrirons aux élèves une séance de cinéma l'après-midi.
-le matin, les élèves profiteront d'animations sportives organisées par la 3CA
- le midi nous pique-niquerons sur place.
- les parents souhaitant voir le passage de la flamme olympique avec leurs enfants devront se rendre pour 7h30 à Avesnes-sur-Helpe, les enfants seront sous leur responsabilité jusqu'à 9h.
-attention pour vous garer avant 9h :le centre-ville d'Avesnes sur Helpe sera complètement bloqué à la circulation pour l'occasion.
- pour le lieu exact, dans Avesnes, de prise en charge des élèves à 9h et de reprise à 16h30, je vous le transmettrai dès que nous aurons plus d'informations sur le parcours de la flamme et les endroits faciles d'accès.
- pour les maternelles, les animations sportives sont assez libres, par contre pour les élèves de CP au CM2 certaines sont restreintes au nombre de 12 élèves. Aussi, si vous pensez ne pas faire participer votre enfant à cette journée en raison peut-être d'un départ en vacances cette semaine là, merci d'indiquer sur l'autorisation qui va vous être transmise que votre enfant ne participera pas. Ainsi nous aurons un nombre précis d'élèves et nous pourrons choisir des animations adaptées à leur effectif.
J'en profite pour faire un point sur les départs en vacances durant le temps scolaire quelque soit le moment de l'année: afin de ne pas mettre l'école en porte à faux, il est préférable de ne pas me signaler que vous partez en vacances (sinon une fois avertie, je suis normalement dans l'obligation d'ouvrir un dossier d'absentéisme car le motif n'est pas valable, et s'il vous arrive quelque-chose sur ce temps, cela peut se retourner contre moi) mais de prévenir que votre enfant sera absent de telle à telle date pour raison personnelle ou pour une autre raison que "vacances". Au moins de votre côté l'absence est justifiée, et de mon côté je n'en connais pas la raison précise.
Bien cordialement,
Mme Bisiaux
Non pas de garderie ce jour-là; je pense qu'il y a exceptionnellement possibilité de s'arranger avec d'autres parents ou des membres de la famille pour déposer et reprendre vos enfants, c'est pour cela que je donne l'information longtemps à l'avance.
Pas de possibilité de faire un bus avec une autre école? Pour les parents qui travaillent,les enfants seront privés de cette journée. Sinon est ce qu’il y aura quand même une garderie etc…. Ce mardi 2 juillet étant une journée d’école! Merci
Bérénice et Augustin seront présents
Nous devrons fournir le pique nique ?
Merci pour nos enfants